ประกาศความเป็นส่วนตัว

1. ประกาศนี้ใช้กับใคร

บริษัท วายเอซีที แอดโซซิเอชั่น จำกัด ("สำนักงาน" หรือ "เรา") จัดทำประกาศฉบับนี้ตามพระราชบัญญัติคุ้มครอง ข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 เพื่ออธิบายว่าเราเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร ประกาศนี้ใช้กับทุกคนที่สำนักงานมีข้อมูลอยู่ ได้แก่

หากท่านเข้าข่ายมากกว่าหนึ่งกลุ่ม ทุกส่วนที่เกี่ยวข้องมีผลกับท่าน ประกาศนี้ไม่ลดทอนหน้าที่รักษาความลับของ ทนายความที่มีต่อลูกความตามกฎหมายและข้อบังคับว่าด้วยมรรยาททนายความ หน้าที่นั้นคุ้มครองลูกความเข้มงวด กว่าประกาศฉบับนี้ และมีผลควบคู่กันเสมอ

2. ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลและช่องทางติดต่อ

3. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวม

ข้อมูลส่วนบุคคล หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลธรรมดาซึ่งทำให้ระบุตัวบุคคลนั้นได้ ไม่รวมข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรม ประเภทข้อมูลที่เราเก็บขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ระหว่างเรากับท่าน โดยรวมได้แก่

ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว เราไม่ตั้งใจเก็บข้อมูลประเภทนี้ แต่ในงานบางเรื่องหลีกเลี่ยงไม่ได้ เช่น ประวัติอาชญากรรมที่ต้องใช้ประกอบคำขอใบอนุญาตทำงานหรือปรากฏในคดี ข้อมูลสุขภาพในใบรับรองแพทย์ประกอบ คำขอวีซ่าหรือในคดีละเมิด ข้อมูลศาสนาและหมู่โลหิตที่พิมพ์อยู่บนบัตรประจำตัวประชาชน ในกรณีเช่นนั้น เราจะขอ ความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่านก่อน เว้นแต่กฎหมายให้ทำได้โดยไม่ต้องขอ ที่พบบ่อยที่สุดคือเมื่อจำเป็นเพื่อการ ก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิ เรียกร้องตามกฎหมาย สำหรับข้อมูลบนบัตรประจำตัวประชาชนที่เราไม่ต้องใช้ เราจะขีดฆ่าหรือปิดทับก่อนจัดเก็บ

ข้อมูลของผู้เยาว์ คนไร้ความสามารถ และคนเสมือนไร้ความสามารถ งานของเราไม่ได้มุ่งให้บริการแก่บุคคลเหล่านี้ โดยตรง หากเรื่องใดเกี่ยวข้อง เช่น คดีครอบครัวหรือมรดก เราจะดำเนินการผ่านผู้ใช้อำนาจปกครอง ผู้อนุบาล หรือ ผู้พิทักษ์ ตามที่กฎหมายกำหนด

หากท่านไม่ให้ข้อมูล ข้อมูลบางรายการเป็นสิ่งที่กฎหมายหรือหน่วยงานราชการกำหนดให้ต้องยื่น เช่น สำเนาเอกสาร ประจำตัวของกรรมการในการจดทะเบียนบริษัท เลขผู้เสียภาษีและเลขบัญชีธนาคารของคู่ค้าสำหรับการชำระเงินและ การหักภาษี ณ ที่จ่าย หรือวุฒิการศึกษาและใบอนุญาตของผู้สมัครงาน หากไม่ได้รับ เราอาจดำเนินเรื่องนั้นให้ไม่ได้ หรือดำเนินการได้ไม่ครบถ้วน และจะแจ้งให้ท่านทราบ

4. เราได้ข้อมูลมาจากที่ใด

• จากท่านโดยตรง เมื่อท่านโทรศัพท์ ส่งอีเมล ส่งข้อความทาง LINE หรือ WeChat เข้าพบที่สำนักงาน ส่งเอกสาร เสนอราคา ลงนามในสัญญา หรือสมัครงาน
• จากองค์กรของท่าน เช่น เมื่อบริษัทนายจ้างว่าจ้างเราให้ดำเนินการเรื่องใบอนุญาตทำงานของท่าน หรือเมื่อ องค์กรแต่งตั้งท่านเป็นผู้ติดต่อกับเรา
• จากบุคคลที่สาม เช่น คู่สัญญาหรือคู่ความ ทนายความอีกฝ่าย ศาล หน่วยงานราชการ ผู้แนะนำ (สำนักงาน กฎหมายอื่น สำนักงานบัญชี ลูกความ) ผู้อ้างอิงและสถาบันการศึกษาของผู้สมัครงาน แพลตฟอร์มหางานที่ท่านใช้ และนิติบุคคลผู้บริหารอาคาร
• จากแหล่งข้อมูลสาธารณะ และ จากการดำเนินเรื่อง เช่น เอกสารที่ศาลหรือหน่วยงานออกให้ระหว่างดำเนินการ

เมื่อเราได้ข้อมูลของท่านจากแหล่งอื่นที่ไม่ใช่จากท่านโดยตรง เราจะแจ้งให้ท่านทราบภายในเวลาที่กฎหมายกำหนด เว้นแต่ท่านทราบอยู่แล้ว หรือกฎหมายยกเว้นให้ไม่ต้องแจ้ง ซึ่งรวมถึงกรณีที่เราต้องรักษาข้อมูลนั้นไว้เป็นความลับ ตามหน้าที่ของวิชาชีพ (มาตรา 25) หากท่านเป็นลูกความที่ส่งข้อมูลของบุคคลอื่นมาให้เรา โปรดแจ้งบุคคลนั้นให้ทราบ ถึงประกาศฉบับนี้ตามสมควร

5. เราใช้ข้อมูลเพื่ออะไร และอาศัยฐานทางกฎหมายใด

กฎหมายให้เราเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลได้เมื่อมีฐานรองรับ ฐานที่เราใช้ในประกาศนี้คือ

5.1 ลูกความและผู้ที่อาจเป็นลูกความ

5.2 บุคคลที่ปรากฏในเรื่องของลูกความ

หากท่านไม่ใช่ลูกความของเรา แต่ปรากฏชื่อในเรื่องที่ลูกความว่าจ้างเราให้ดำเนินการ เช่น คู่สัญญา คู่ความอีกฝ่าย พยาน ผู้เชี่ยวชาญ หรือบุคคลที่ถูกอ้างถึงในเอกสาร เหตุที่เรามีข้อมูลของท่านคือเรื่องของลูกความกำหนดให้ต้องใช้ ข้อมูลนั้น เราใช้ข้อมูลของท่านเท่าที่จำเป็นต่อการดำเนินเรื่องให้ลูกความ เช่น การเจรจา การส่งหนังสือทวงถาม การยื่นเอกสารต่อศาลหรือหน่วยงานราชการ โดยอาศัยประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (มาตรา 24 (5)) หรือ สำหรับ ข้อมูลอ่อนไหว ความจำเป็นเพื่อก่อตั้ง ปฏิบัติตาม ใช้ หรือยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย (มาตรา 26 (4)) ท่านอาจได้รับหนังสือหรือการติดต่อจากเราโดยตรงในฐานะตัวแทนของลูกความ เราอาจเปิดเผยข้อมูลของท่านต่อศาล อนุญาโตตุลาการ หรือหน่วยงานราชการที่เรื่องนั้นต้องยื่นด้วย ระยะเวลาเก็บเป็นไปตามอายุของเรื่องที่ลูกความว่าจ้าง เรา (ข้อ 8) ท่านมีสิทธิตามข้อ 10 เช่นเดียวกับบุคคลอื่น แต่สิทธิเข้าถึงและสิทธิขอให้ลบอาจถูกจำกัดมากกว่ากลุ่มอื่น เพื่อคุ้มครองความลับที่เรามีหน้าที่รักษาต่อลูกความ และไม่ให้กระทบสิทธิเรียกร้องตามกฎหมายที่ลูกความยังดำเนินอยู่ ตามเงื่อนไขในมาตรา 30, 32 และ 33

5.3 ผู้เข้าชมเว็บไซต์ คุกกี้ และสถิติการเข้าชม

เว็บไซต์ของเราไม่มีแบบฟอร์มและไม่มีระบบสมาชิก สิ่งที่ท่านส่งถึงเราทางโทรศัพท์ อีเมล LINE หรือ WeChat จะ กลายเป็นคำขอคำปรึกษาที่เราได้รับ และอยู่ภายใต้ข้อ 5.1 นับแต่นั้น

ผู้ให้บริการโฮสต์และสถิติแบบไม่ใช้คุกกี้ ผู้ให้บริการโฮสต์ (Cloudflare, Inc. — นโยบาย: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/) ประมวลผลข้อมูลทางเทคนิคของการเชื่อมต่อ เช่น หมายเลขไอพี และชนิดเบราว์เซอร์ เพื่อส่งมอบหน้าเว็บและป้องกันการโจมตี และจัดทำสถิติการเข้าชมในภาพรวมให้เรา เช่น จำนวน ผู้เข้าชมต่อหน้า ประเทศต้นทาง และชนิดอุปกรณ์ โดยไม่ใช้คุกกี้และไม่ระบุตัวบุคคล ฐานทางกฎหมาย: ประโยชน์ โดยชอบด้วยกฎหมายในการรักษาความปลอดภัยและปรับปรุงเว็บไซต์ (มาตรา 24 (5))

คุกกี้สถิติของ Google Analytics เว็บไซต์โหลดสคริปต์ของ Google Analytics 4 ตั้งแต่เปิดหน้า ซึ่งตั้งคุกกี้ ต่อไปนี้ในเบราว์เซอร์ของท่าน เว้นแต่ท่านเคยเลือก "ไม่อนุญาต" ไว้ หรือเบราว์เซอร์ของท่านส่งสัญญาณ Global Privacy Control — ในสองกรณีนั้นสคริปต์จะไม่วัดผลและไม่ตั้งคุกกี้

ข้อมูลที่ Google Analytics ได้รับ ได้แก่ หน้าที่ท่านเปิด เวลาที่ใช้ หน้าที่ส่งท่านมา ประเภทอุปกรณ์และเบราว์เซอร์ และตำแหน่งโดยประมาณระดับเมืองที่ประเมินจากหมายเลขไอพี Google ระบุว่าไม่บันทึกหมายเลขไอพีไว้ เราใช้ข้อมูลนี้เพื่อดูว่าเนื้อหาส่วนใดมีผู้อ่านและควรปรับปรุงอะไร ไม่ได้ใช้เพื่อการโฆษณา และเราปิดคุณสมบัติด้านโฆษณาของ Google ไว้

ฐานทางกฎหมาย เราอาศัยประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายในการวัดผลและปรับปรุงเว็บไซต์ (มาตรา 24 (5)) โดย จำกัดข้อมูลที่เก็บ กำหนดอายุคุกกี้ให้สั้น ปิดคุณสมบัติโฆษณา และจัดให้ท่านคัดค้านหรือปิดการวัดผลได้ทุกเมื่อตาม ย่อหน้าถัดไป ซึ่งเป็นการใช้สิทธิคัดค้านตามมาตรา 32 ที่เรารับรองโดยไม่มีเงื่อนไข

การส่งข้อมูลไปต่างประเทศ ข้อมูลจะถูกส่งไปยังและประมวลผลโดย Google LLC บนเครื่องแม่ข่ายนอกประเทศไทย รวมถึงสหรัฐอเมริกา โดยเราอาศัยมาตรการคุ้มครองที่เหมาะสมตามมาตรา 29 ผ่านข้อกำหนดการประมวลผลข้อมูลที่ Google ผูกพันตนไว้ต่อผู้ใช้บริการ Google Analytics

การปิดการใช้งาน กด "การตั้งค่าคุกกี้" ท้ายหน้าใดก็ได้ แล้วเลือก "ไม่อนุญาต" เว็บไซต์จะหยุดส่งข้อมูลไปยัง Google ทันที และลบคุกกี้ _ga และ _ga_* ที่ตั้งไว้บนโดเมนของเรา ท่านเปิดกลับได้ที่เดิม และยังสามารถลบหรือบล็อกคุกกี้ ได้จากการตั้งค่าของเบราว์เซอร์ การปิดไม่กระทบสถิติที่เก็บไปแล้วโดยชอบก่อนหน้านั้น

การจำคำตอบของท่าน เว็บไซต์เก็บคำตอบ "อนุญาต" หรือ "ไม่อนุญาต" ไว้ในที่เก็บข้อมูลของเบราว์เซอร์ (localStorage ชื่อ yact-consent) เป็นเวลา 365 วัน เพื่อเคารพคำตอบของท่านในการเข้าชมครั้งต่อไป ค่านี้อยู่ใน เครื่องของท่านเท่านั้น ไม่ถูกส่งไปที่ใด หากเบราว์เซอร์ของท่านส่งสัญญาณ Global Privacy Control เราจะถือว่าท่าน ไม่อนุญาตโดยไม่ต้องตั้งค่าใด

ข้อจำกัดที่ควรทราบ สคริปต์ของ Google เข้าถึงไม่ได้จากจีนแผ่นดินใหญ่ ผู้เข้าชมจากที่นั่นจะไม่ถูกนับใน Google Analytics

ลิงก์ไปยังบริการภายนอก ปุ่ม LINE และ WeChat บนเว็บไซต์เป็นลิงก์ไปยังแอปหรือเว็บของผู้ให้บริการนั้น ซึ่งเก็บ และใช้ข้อมูลตามนโยบายของตนเอง เว็บไซต์ของเราไม่ได้ฝังสคริปต์ของบริการเหล่านั้น

แผนที่ในหน้าติดต่อ หน้าติดต่อฝังแผนที่ของ Google Maps ซึ่งโหลดพร้อมกับหน้าเว็บ เมื่อท่านเปิดหน้านั้น เบราว์เซอร์ของท่านจะเชื่อมต่อไปยังเครื่องแม่ข่ายของ Google โดยตรง ทำให้ Google ได้รับหมายเลขไอพี ข้อมูล เบราว์เซอร์และอุปกรณ์ของท่าน และหน้าที่ท่านกำลังเปิดอยู่ Google อาจตั้งคุกกี้ของตนเองบนโดเมนของ Google และ ใช้ข้อมูลตามนโยบายความเป็นส่วนตัวของ Google (https://policies.google.com/privacy) ซึ่งอยู่นอกเหนือการ ควบคุมของเรา และไม่ได้อยู่ภายใต้ปุ่ม "การตั้งค่าคุกกี้" ท้ายหน้าซึ่งควบคุมเฉพาะ Google Analytics เราฝังแผนที่ไว้ เพื่อให้ท่านเห็นที่ตั้งสำนักงานและเดินทางมาถูก โดยอาศัยประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (มาตรา 24 (5)) หากท่าน ไม่ประสงค์ให้เบราว์เซอร์เชื่อมต่อไปยัง Google ท่านสามารถบล็อกได้ด้วยการตั้งค่าเบราว์เซอร์หรือส่วนขยาย และยังดู ที่อยู่สำนักงานเป็นตัวอักษรได้ในหน้าเดียวกัน

5.4 ผู้มาติดต่อที่สำนักงาน

อาคารที่ตั้งสำนักงานมีกล้องวงจรปิดบริเวณส่วนกลาง เช่น โถงทางเข้าและลิฟต์ ซึ่งดำเนินการโดยนิติบุคคลผู้บริหาร อาคาร มิใช่สำนักงาน นิติบุคคลผู้บริหารอาคารเป็นผู้ควบคุมข้อมูลแยกต่างหากสำหรับภาพเหล่านั้น ท่านสอบถามนโยบาย ของอาคารได้โดยตรง หากมีการจดบันทึกการประชุมหรือแลกเปลี่ยนนามบัตรและ เอกสาร เราเก็บไว้เท่าที่จำเป็นต่อเรื่องที่ปรึกษาหารือ สิ่งของที่ท่านลืมไว้ เราจะเก็บรักษาไว้เพื่อคืนแก่ท่าน ไม่เกิน 90 วัน แล้วจึงจัดการตามสมควร ฐานทางกฎหมาย: ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายในการ รักษาความปลอดภัยของสถานที่และบุคลากร (มาตรา 24 (5))

5.5 ผู้สมัครงานและผู้ฝึกงาน

เราเก็บประวัติส่วนตัวและการทำงาน วุฒิการศึกษา ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพที่เกี่ยวข้อง ประวัติการทำงานเดิม ข้อมูล ผู้อ้างอิง ผลงาน และบันทึกจากการสัมภาษณ์ จากตัวท่านเองเป็นหลัก แพลตฟอร์มหางานที่ท่านใช้สมัคร ผู้อ้างอิงที่ ท่านระบุ และสถาบันการศึกษาเมื่อจำเป็นและได้รับความยินยอมจากท่านก่อน เราใช้ข้อมูลเพื่อพิจารณาและดำเนินการตามคำขอของท่านก่อนเข้าทำสัญญาจ้าง (มาตรา 24 (3)) และเก็บรายชื่อผู้สมัครที่มีคุณสมบัติไว้พิจารณาในอนาคตโดยอาศัยประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (มาตรา 24 (5)) หากท่านได้รับการว่าจ้าง ข้อมูลของท่านจะอยู่ภายใต้ประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับพนักงาน ซึ่งเป็นคนละฉบับ

5.6 คู่ค้า ผู้ให้บริการ และผู้ร่วมงานวิชาชีพ

เราไม่เก็บข้อมูลอ่อนไหวของคู่ค้าและผู้ร่วมงานวิชาชีพ

5.7 ผู้ติดต่อจากหน่วยงานราชการ ศาล และสำนักงานอื่น

เมื่อท่านติดต่อกับเราในฐานะเจ้าหน้าที่ของศาล หน่วยงานราชการ หรือสำนักงานกฎหมายอื่น เราเก็บข้อมูลเพียงเท่า ระดับนามบัตร เช่น ชื่อ ตำแหน่ง หน่วยงาน และช่องทางติดต่อ เพื่อโต้ตอบและประสานงานในเรื่องที่เกี่ยวข้อง โดย อาศัยประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของทั้งสองฝ่าย (มาตรา 24 (5)) และเก็บไว้เท่าที่ยังติดต่อกันตามเรื่องนั้น

5.8 สิ่งที่เราไม่ทำ และการใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใหม่

เราไม่ส่งจดหมายข่าว โปรโมชัน หรือข้อความทางการตลาดถึงท่าน หากในอนาคตสำนักงานจะส่ง เราจะขอความยินยอมจากท่านก่อน และท่านยกเลิกได้ทุกเมื่อ การแจ้งข่าวสารเกี่ยวกับสำนักงาน เช่น การย้ายที่ทำการหรือช่องทางติดต่อใหม่ ไม่ถือเป็นการตลาด เราไม่เผยแพร่ชื่อลูกความหรือเรื่องของ ลูกความในเว็บไซต์ สื่อสังคม หรือเอกสารแนะนำสำนักงาน ไม่ว่าจะปิดชื่อแล้วหรือไม่ และเราไม่ขายหรือให้เช่าข้อมูล ส่วนบุคคลแก่ผู้ใด หากจำเป็นต้องใช้ข้อมูลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์อื่นที่ไม่ได้แจ้งไว้ เราจะแจ้งท่านและขอความ ยินยอมก่อน เว้นแต่กฎหมายให้ทำได้ (มาตรา 21)

6. เราเปิดเผยข้อมูลให้ใครบ้าง

เราเปิดเผยข้อมูลเท่าที่จำเป็นต่อเรื่องนั้น แก่ผู้รับประเภทต่อไปนี้

• ศาล อนุญาโตตุลาการ และหน่วยงานราชการ ที่เรื่องของลูกความต้องยื่นต่อหรือติดต่อด้วย เช่น กรมพัฒนาธุรกิจ การค้า สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง กรมการจัดหางาน สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน กรมสรรพากร กรมบังคับคดี กรมที่ดิน กรมทรัพย์สินทางปัญญา กรมการกงสุล
• คู่สัญญา คู่ความ และทนายความของฝ่ายนั้น ในขอบเขตที่การเจรจาหรือกระบวนพิจารณากำหนด
• ผู้ที่เราให้ทำงานบางส่วนแทน ตามที่ลูกความทราบหรือตกลง เช่น นักแปลและผู้รับรองคำแปล โนตารี ผู้เชี่ยวชาญ หรือพยานผู้เชี่ยวชาญ ผู้ส่งหมาย สำนักงานกฎหมายในต่างจังหวัดหรือต่างประเทศที่ร่วมดำเนินเรื่อง
• ลูกความที่เกี่ยวข้อง เมื่อคู่ค้าหรือผู้ร่วมงานวิชาชีพร่วมงานในเรื่องนั้นในฐานะผู้เชี่ยวชาญหรือผู้ร่วมดำเนินเรื่อง
• ผู้ให้บริการของสำนักงาน ที่ประมวลผลข้อมูลตามคำสั่งของเราภายใต้ข้อตกลงรักษาความลับ เช่น ผู้ให้บริการ โฮสต์เว็บไซต์ อีเมลและพื้นที่จัดเก็บเอกสาร ระบบบัญชี ผู้สอบบัญชี ผู้ให้บริการด้านเทคโนโลยี และผู้ให้บริการ สถิติการเข้าชมตามข้อ 5.3
• ธนาคาร ผู้ให้บริการชำระเงิน และกรมสรรพากร เพื่อรับและจ่ายเงิน และนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายหรือยื่นแบบภาษี
• นิติบุคคลผู้บริหารอาคาร สำหรับการเข้าออกอาคารของผู้มาติดต่อ
• ผู้รับโอนกิจการ หากสำนักงานปรับโครงสร้าง ควบรวม หรือโอนกิจการ ภายใต้หน้าที่รักษาความลับเดิม
• ผู้ที่กฎหมายกำหนดให้ต้องเปิดเผย เมื่อมีคำสั่งศาลหรือหน่วยงานที่มีอำนาจตามกฎหมาย

เรากำหนดให้ผู้รับข้อมูลทุกฝ่ายที่ทำงานให้เราใช้ข้อมูลเฉพาะตามวัตถุประสงค์ที่แจ้งไว้และรักษาความลับ

7. การส่งหรือโอนข้อมูลไปต่างประเทศ

เรื่องของท่านอาจทำให้ข้อมูลต้องออกนอกประเทศไทย เช่น เมื่อท่านอยู่ต่างประเทศและเราส่งเอกสารให้ท่าน เมื่อ คู่สัญญา ศาล หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอยู่ต่างประเทศ เมื่อเราร่วมงานกับสำนักงานกฎหมายหรือผู้เชี่ยวชาญใน ต่างประเทศ เมื่อผู้ให้บริการอีเมล พื้นที่จัดเก็บเอกสาร หรือสถิติการเข้าชมของเราเก็บข้อมูลบนเครื่องแม่ข่ายใน ต่างประเทศ หรือเมื่อผู้สมัครงานใช้แพลตฟอร์มหางานที่ตั้งอยู่ต่างประเทศ

ในกรณีเช่นนั้น เราจะส่งข้อมูลไปยังประเทศปลายทางที่มีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เพียงพอตาม หลักเกณฑ์ที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลประกาศกำหนด หรืออาศัยข้อยกเว้นที่กฎหมายให้ไว้ตามมาตรา 28 ได้แก่ การปฏิบัติตามกฎหมาย ความยินยอมของท่านหลังจากที่เราแจ้งให้ทราบแล้วว่าประเทศปลายทางมีมาตรฐาน ไม่เพียงพอ ความจำเป็นเพื่อปฏิบัติตามสัญญากับท่านหรือตามคำขอของท่านก่อนเข้าทำสัญญา การกระทำตามสัญญา ระหว่างเรากับบุคคลอื่นเพื่อประโยชน์ของท่าน หรือการป้องกันอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพ และในกรณีอื่น เราจะจัดให้มีมาตรการคุ้มครองที่เหมาะสมตามมาตรา 29

8. เราเก็บข้อมูลไว้นานเท่าใด

เราเก็บข้อมูลไว้เท่าที่จำเป็นต่อวัตถุประสงค์ที่เก็บมา และตามที่กฎหมายกำหนด โดยใช้เกณฑ์ต่อไปนี้

เมื่อพ้นกำหนด เราจะลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้

9. เราดูแลความปลอดภัยของข้อมูลอย่างไร

ข้อมูลของท่านเข้าถึงได้เฉพาะทนายความและเจ้าหน้าที่ที่จำเป็นต้องใช้ตามหน้าที่ ทุกคนมีหน้าที่รักษาความลับตาม สัญญาจ้างและตามวิชาชีพ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เก็บในระบบที่ต้องยืนยันตัวตนก่อนเข้าถึง เอกสารกระดาษเก็บในที่ ปิดล็อก หากเกิด เหตุละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล เราจะแจ้งสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และแจ้งท่านเมื่อเหตุนั้นมีความ เสี่ยงสูงต่อสิทธิและเสรีภาพของท่าน ตามหลักเกณฑ์และระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

10. สิทธิของท่าน

ท่านมีสิทธิตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ดังนี้

การใช้สิทธิ ติดต่อตามช่องทางในข้อ 2 เราอาจขอข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อยืนยันตัวตนของท่านก่อนดำเนินการ และจะ ดำเนินการตามคำขอโดยไม่ชักช้า สำหรับคำขอเข้าถึงข้อมูลไม่เกินสามสิบวันนับแต่วันที่ได้รับคำขอ หากคำขอซับซ้อน หรือมีหลายคำขอ เราจะแจ้งกำหนดเวลาให้ท่านทราบ

ข้อจำกัด สิทธิบางประการมีเงื่อนไขตามกฎหมาย เช่น เราอาจปฏิเสธคำขอเข้าถึงได้เมื่อกฎหมายหรือคำสั่งศาลให้ ปฏิเสธ หรือเมื่อการเข้าถึงจะกระทบสิทธิและเสรีภาพของบุคคลอื่น และเราอาจต้องเก็บข้อมูลบางส่วนไว้ต่อไปแม้ท่าน ขอให้ลบ เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายหรือเพื่อก่อตั้ง ใช้ หรือยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย สำหรับบุคคลที่ปรากฏใน เรื่องของลูกความ (ข้อ 5.2) สิทธิเข้าถึงและขอให้ลบอาจถูกจำกัดมากกว่ากลุ่มอื่นด้วยเหตุผลที่อธิบายไว้ที่นั่น ในกรณี ปฏิเสธเราจะแจ้งเหตุผลและบันทึกไว้ตามที่กฎหมายกำหนด การใช้สิทธิไม่มีค่าใช้จ่าย

11. การเปลี่ยนแปลงประกาศ

ประกาศฉบับนี้มีผลตั้งแต่วันที่ 2 กันยายน 2569 เราอาจปรับปรุงประกาศเป็นครั้งคราว ฉบับปัจจุบันจะเผยแพร่บนเว็บไซต์ ของสำนักงานพร้อมวันที่ปรับปรุงเสมอ หากการเปลี่ยนแปลงกระทบสิทธิของท่านอย่างมีนัยสำคัญ เราจะแจ้งให้ท่านทราบ ผ่านช่องทางที่ท่านติดต่อกับเรา